مراحل سند زدن ملک از ابتدا تا انتها

مراحل سند زدن ملک

خرید ملک یک سرمایه‌گذاری ارزشمند است اما در پشت صحنه خود دردسرهای بسیاری دارد، از مراجعه به بنگاه‌های معاملات املاک گرفته تا محاسبه هزینه‌ها و بررسی شرایط و در نهایت تصمیم‌گیری درست. اما زمانی که خانه ایده‌آل خود را پیدا‌ می‌کنید، مسیر جدیدی برایتان باز‌ می‌شود که باید تا انتها بروید و ملک را از آن خود کنید. پروسه سند زدن ملک شامل مراحل متعددی است که باید پشت سر بگذارید، البته در این میان جزئیاتی وجود دارد که باید به آن‌ها دقت کنید تا در نهایت دچار پشیمانی نشوید. در این مقاله از املاک ساسان همراه ما باشید تا سند زدن ملک را از ابتدا تا انتها با هم مرور کنیم.

مراحل معامله ملک

به طور کلی پروسه معامله سند زدن ملک شامل سه مرحله است:

مرحله اول: به توافق رسیدن

خریدار و فروشنده در یک نوشته کتبی به نام قول‌‌نامه، توافق‌های خود را مستند‌ می‌کنند. قول‌نامه را به مبایعه‌‌نامه که اسم حقوقی آن است،‌ می‌شناسند. البته قول‌‌نامه بار حقوقی ندارد و در دادگاه قابل استناد نیست و در واقع شرایط فقهی لازم را ندارد. به این ترتیب بود که قولنامه به مبایعه‌‌نامه تبدیل شد.

زمانی‌ می‌توان سراغ مبایعه‌‌نامه رفت که دفترخانه باز نباشد و شما‌ می‌توانید علی‌الحساب به این مبایعه‌‌نامه بسنده کنید.

در مبایعه‌‌نامه چه مواردی ذکر‌ می‌شود:

  • مشخصات فروشنده
  • مشخصات خریدار
  • موضوع مورد معامله ( مبیع)
  • مبلغ مورد معامله
  • زمان مورد معامله

وجود این 5 مورد در مبایعه‌‌نامه ضروری است، البته‌ می‌توان موارد دیگری را به منظور شفاف‌سازی نیز بیان نمود. به عنوان مثال‌ می‌توان جزئیات “در صورت پشیمانی” را اضافه کرد، در این جا مشخص‌ می‌شود که اگر فروشنده یا خریدار از معامله منصرف شود، در نهایت باید چه اتفاقی بیفتد. یا حتی ممکن است برای پشیمان شدن مدت زمان تعیین کنند.

مرحله دوم سند زدن ملک: دریافت کد رهگیری

دقت کنید که مبایعه‌‌نامه منحصر به فرد نیست و این امکان وجود دارد که فروشنده خانه را حتی به چندین نفر بفروشد. برای جلوگیری از این اتفاق، توصیه‌ می‌شود به بنگاه‌های معاملات املاک مجاز و رسمیی بروید و مبایعه‌‌نامه خود را در سیستم نرم‌افزاری جامع ثبت کنید.

در این سیستم مشخصات ملک، خریدار و فروشنده ثبت شده و کد رهگیری ارسال‌ می‌شود. بنابراین فروشنده نمی‌تواند همزمان ملک خود را به چندین نفر بفروشند، چرا که این یک سیستم سراسری است و تنها یک کد رهگیری برای یک ملک صادر‌ می‌گردد.

مرحله سوم سند زدن ملک: مراجعه فروشنده به دفتر اسناد رسمی

لازم نیست در این مرحله خریدار کاری انجام دهد. اما فروشنده باید با شناسنامه و اصل سند به دفتر اسناد رسمی مراجعه کند و تمامی مدارک لازم را ارائه نماید تا تشکیل پرونده انجام شود.

مراحل سند زدن ملک

مدارک لازم برای تشکیل پرونده نقل‌وانتقال سند زدن ملک در دفتر اسناد

  • اصل و تصویر بنچاق (بنچاق به سندی گفته‌ می‌شود که هنگام خرید خانه به شما داده‌ می‌شود و شامل مشخصات جغرافیایی، ثبتی، مهندسی و مواردی از این دست می‌باشد)
  • اصل و تصویر سند مالکیت
  • تصویر شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده
  • اصل و تصویر وکالتنامه
  • اصل و تصویر پایان کار یا عدم خلافی شهرداری یا حتی ‌‌نامه بازدید شهرداری یا بخشداری
  • صورت مجلس تفکیکی در مورد آپارتمان‌ها
  • اصل و تصویر حصر وراثت
  • اصل و تصویر فرم مالیات بر ارث

سپس دفتر خانه وظیفه دارد از شهرداری، بیمه، دارایی، بخشداری و غیره استعلام بگیرد که این ملک بدهی دارد یا خیر که به این کار مفاصاحساب‌ می‌گویند. هم چنین در دفتر اسناد بررسی‌ می‌شود که سند گرو جایی نباشد و یا ملک مورد نظر در طرح ساخت‌وساز شهرداری قرار نگرفته باشد.

سپس فروشنده ‌‌نامه‌ای از دفتر استاد‌ می‌گیرد و باید این مراحل را طی کند:

  • شهردار یا بخشدار: مشخص‌ می‌شود که ساختمان طبق پروانه ساخته شده است یا خیر که در غیر این صورت فروشنده باید جریمه بپردازد.
  • دارایی: 4 درصد از قیمت ملک، مالیات نقل‌وانتقالات است.
  • بیمه: این برای املاک تجاری صدق‌ می‌کند.

مرحله نهایی سند زدن ملک: انتقال سند

طبق تاریخ درج شده در مبایعه‌‌نامه، فروشنده و خریدار باید در دفترخانه حضور پیدا کنند. اگر به هر دلیل یکی از طرفین مثلا فروشنده در دفترخانه حاضر نشود، خریدار باید تا پایان ساعت اداری در دفترخانه بنشیند و در صورتی که خریدار نیاید،‌ می‌تواند گواهی عدم حضور بگیرد. در نهایت اگر خریدار نتوانست به هیچ روشی فروشنده را پیدا کند،‌ می‌تواند با گواهی عدم حضور به دادگاه مراجعه کرد و هزینه پشیمانی بگیرد.

فروشنده در دفترخانه باید تمام مدارک که در بالا ذکر شد را به همراه داشته باشد و هم چنین جواب استعلام‌های انجام شده را به دفترخانه ارائه کند.

سند زدن ملک چقدر هزینه دارد؟

  • ثبت مبایعه‌‌نامه در سیستم سراسری شامل 5 درصد از ارزش ملک از طرفین است.
  • فروشنده باید به شهرداری بابت خلافی، نوسازی و پسماند، هزینه بپردازد.
  • دارایی برای نقل و انتقال از شما هزینه‌ می‌گیرد. اگر هم ملک از قبل اجاره بوده باشد، “مالیات بر اجاره” نیز تعلق‌ می‌گیرد.
  • هزینه دفتر خانه نیز به طور مساوی بین خریدار و فروشنده تقسیم‌ می‌شود.

دیدگاه بگذارید